Lees hier de meest gestelde vragen. Niet gevonden wat u zocht? Bel, mail of vul het contactformulier gerust in. Onze experts van Intolaw helpen u graag verder.
De IOS procedure of administratieve procedure vraagt geen tussenkomst van een rechtbank. Dergelijke procedure geldt enkel voor niet-betwiste onbetaalde facturen tussen ondernemingen (B2B). Dit kan ook opgestart worden voor zowel oude als recent vervallen facturen, grote en kleine bedragen.
Alle invorderingskosten van advocaat en gerechtsdeurwaarder worden verhaald op de tegenpartij. De totale kosten voor het nazicht van de wettelijke vereisten door Intolaw, het solvabiliteitsonderzoek en de ingebrekestelling door een gerechtsdeurwaarder, afstap en aanmaning ter plaatse door een gerechtsdeurwaarder en het bekomen van een uitvoerbare titel zijn ten laste van uw klant (indien hij de factuur betaalde). Wanneer uw klant niet solvabel is, de factuur betwist … zijn de kosten voor u.
Laat u niks wijsmaken… Wij geven u reële cijfers rond solvabiliteit en uitbetalingstermijn.
De snelheid van inning hangt af van de sectorsoort, geografische ligging, factuurbedrag, ouderdom van de vordering …
Sinds 2010 werken we met het online platform van CollectOnline waar onze klanten al hun dossiers kunnen opvolgen en deze 24/7 kunnen raadplegen.
Vele kleintjes maken een groot … Vordert u niet in, dan geeft u een fout signaal aan de klant. Vanaf 50 euro hoofdsom kan het al de moeite zijn om de procedure op te starten aangezien alle invorderingskosten ten laste zijn van uw klant.
Uw algemene voorwaarden moet u samen met de onbetaalde facturen overmaken. De invorderingsprocedure beperkt het schadebeding en intresten tot maximum 10% van de hoofdsom, vermeerderd met een forfait van €40.
Indien u geen algemene voorwaarden heeft, passen wij waar mogelijk de Wet Betalingsachterstand toe.
Beschikt u (nog) niet over correcte algemene voorwaarden, dan kunnen wij daar voor zorgen.
1. De solvabiliteit van een partij is meer dan een opzoeking van een algoritme op basis van de zelf neergelegde jaarrekening van een voorgaand boekjaar. Traditionele solvabiliteitsonderzoeken die zonder menselijke tussenkomst worden afgeleverd door bv Graydon, infobase of creditsafe houden doorgaans geen rekening met situatie ter plaatse, afbetalingsritme van schulden, onderhandelingsmarge, actuele schuldenlast openstaande schulden, roerende solvabiliteit,… allemaal facetten en factoren die de gerechtsdeurwaarder onderzoekt alvorens aan de slag te gaan. De gerechtsdeurwaarder is de partner bij uitstek om dergelijk maatwerkonderzoek te verrichten. Bovendien zal de gerechtsdeurwaarder de solvabiliteit inschatten in functie van hoofdsom, sector en kans op recuperatie. Een analyse van de solvabiliteit op verzoek van een bank om een lening te bekomen is immers een totaal andere analyse dan die door een gerechtsdeurwaarder die moet inschatten of een bedrijf of persoon een bepaalde schuld zal kunnen aflossen.
2. De gerechtsdeurwaarder is als objectieve juridische invorderingsexpert de enige beroepsgroep die een wettelijke basis en finaliteit heeft om alle mogelijke nuttige informatiebronnen te consulteren. Om die reden ook wordt het beroep van gerechtsdeurwaarder deontologisch streng gereglementeerd. Zo is de gerechtsdeurwaarder niet beperkt in zijn analyse door de cijfers die worden neergelegd in de jaarrekening. Hij kan de solvabiliteit ter plaatse inschatten, de beslagberichten consulteren, in het kader van een beslag de dienst inschrijving voertuigen, kantoor rechtszekerheid, kadaster, hypothecair uittreksel en RSZ consulteren…
Een analyse van de solvabiliteit van een onderneming of eensmanszaak wordt standaard opgebouwd uit volgende elementen :
Achteraf kan de vordering steeds worden verminderd (schadebeding laten vallen, factuur weglaten …), maar nooit vermeerderd.
Als achteraf blijkt dat een nieuwe factuur vervallen is, dan kan u die niet toevoegen aan de lopende invorderingsprocedure. Hiervoor moeten we een nieuw dossier opstarten.
U neemt altijd eerst contact op met Intolaw voor je uit commerciële overwegingen onderhandelingen met uw klant opstart.
Let op, de IOS procedure via Solvacheck is een buitengerechtelijke procedure en verloopt volledig schriftelijk.
Noch de schuldeiser, noch de schuldenaar moeten voor de rechter verschijnen. Door deze vorm van procederen zijn de gemaakte kosten veel lager dan een klassieke procedure waarbij partijen voor de rechter moeten verschijnen. Bovendien verloopt deze IOS procedure veel sneller dan een klassieke procedure met dagvaarding.
U kan altijd tot dagvaarding overgaan wanneer blijkt dat uw klant de facturen betwist.
Inderdaad, bij elk exploot zal de gerechtsdeurwaarder zich ter plaatse te begeven. Waar mogelijk bemiddelt de gerechtsdeurwaarder omtrent aangevraagde afbetalingsplannen en verleent hij de nodige uitleg die hem wettelijk wordt opgedragen aan schuldeiser en schuldenaar.
Wanneer de factuur al betwist wordt, dan kunnen wij de invorderingsprocedure niet aanvatten.
Wij vragen steeds, en dit uiterlijk op het moment van het overmaken van de onbetaalde facturen, om elke mogelijke betwisting te communiceren. Dat is nodig voor het welslagen van de invordering.
Pas op! Bij de opstart van een nieuw invorderingstraject heeft de tegenpartij één maand de tijd om te betwisten. Indien uw klant binnen die termijn betwist, wordt de invorderingsprocedure afgebroken.
Naar aanleiding van die procedure worden de gemaakte kosten verhaald op uw klant. Het opstarten hiervan is steeds in samenspraak met Intolaw (advies haalbaarheid) en de gerechtsdeurwaarder (advies solvabiliteit).
Goed nieuws, uw klant is overgegaan tot betaling van uw facturen. Dat neemt niet weg dat de kosten van de invorderignsprocedure wel verschuldigd blijven aan uw klant.
Neem altijd contact op met Intolaw voor u overgaat tot een akkoord.
Wanneer uw klant na de opstart van het dossier rechtstreeks aan u betaalt, dan moet u ons daar onmiddellijk van op de hoogte brengen.
Vanaf de tussenkomst van de gerechtsdeurwaarder worden alle extra kosten aangerekend aan uw klant.
Het is belangrijk dat u elke ontvangen betaling onmiddellijk meldt aan de gerechtsdeurwaarder zodat hij steeds een correcte afrekening kan opmaken.
Wanneer de procedure via Solvacheck loopt, voert u geen rechtstreekse onderhandelingen meer met uw klant. Alle onderlinge communicatie wordt aan ons gemeld.
Wanneer uw klant niet reageert na de betekening van de aanmaning tot betaling, dan loopt de procedure en gerechtelijke uitvoering gewoon verder. Alle bijkomende kosten zijn ten laste van uw klant. De gerechtsdeurwaarder analyseert nu de snelst mogelijke invorderingswijze (beslag op roerende of onroerende goederen, loonbeslag, bankbeslag …)
Het is altijd aangewezen om na vervaldag van uw factuur minstens 1 ingebrekestelling te sturen. Een aangetekend schrijven is hier niet nodig. De kost verbonden aan een aangetekende zending kan u namelijk niet recupereren.
Uit ervaring kunnen wij u mee geven dat frauduleuze wanbetalers zo goed als nooit een aangetekende zending afhalen…